Odins ersättningsmodell

Lönenivåerna sätts utifrån en marknadsbedömning. Odin Forvaltning AS har som policy att erbjuda konkurrenskraftiga villkor utan att vara ledande på lönefronten.

Syftet med den rörliga delen av ersättningen är att uppmuntra till goda resultat och lönsamhet såväl för kunder som bolaget på kort och lång sikt. På Odin Forvaltning AS har vd, anställda inom förvaltning, försäljning och distribution avtal med rörlig ersättning.

Det är styrelsen som på förslag från kommittén fastställer kriterier för rörlig ersättning och som bedömer måluppfyllelse samt beslutar om utbetalning av den rörliga ersättningen. Kriterierna för vd:s rörliga ersättningsdel är kopplade till Odin Forvaltnings ekonomiska kriterier såsom årsöverskott före skatt, avkastning för fonderna samt tillväxt av förvaltat kapital. Delar av den rörliga ersättningen är också kopplade till hur väl vd genomför och presterar i förhållande till rådande strategi och styrelsebeslut. Den högsta rörliga delen av ersättningen är 100 procent av den fasta lönen.

Investeringschefen omfattas av ett särskilt upplägg för anställda inom förvaltning. Försäljnings-, distributions- och marknadschefer omfattas av ett särskilt upplägg för försäljning, distribution och marknad. Inom ramen för ersättningsmodellen är det vd som fastställer den rörliga delen av ersättningen till ovan nämnda chefer. Övriga chefer har avtal som endast är baserade på fast lön.

Bonuskriterierna för medarbetare inom försäljning och distribution är kopplade till nyförsäljning och överskott före skatt och bonus. Den högsta rörliga delen av ersättningen är 200 procent av den fasta lönen. Inom ramen för ersättningsmodellen är det vd som fastställer den rörliga delen av ersättningen för anställda inom försäljning och distribution.

Bonuskriterierna för investeringsdirektör och medarbetare inom förvaltning är kopplade till uppnådda förvaltningsresultat samt överskott före skatt och bonus. Den högsta rörliga delen av ersättningen är 300 procent av den fasta lönen. Inom ramen för ersättningsmodellen är det vd som fastställer den rörliga delen av ersättningen till anställda inom förvaltning. För anställda på icke ledande befattningar, och som inte omfattas av bestämmelserna om uppskjuten betalning av rörlig ersättning, betalas hälften av bonusen ut kontant. Resterande hälft ges i form av andelar i valfri ODIN-fond med en bindningstid på minst ett år.

Övriga anställda på Odin Forvaltning AS, med undantag för anställda med kontrolluppgifter, omfattas av ett allmänt bonussystem. Kriterierna fastställs av styrelsen på årsbasis och det är styrelsen som avgör om någon bonus ska betalas ut.

Styrelseledamöterna i Odin Forvaltning AS får ingen rörlig ersättning.

Vd och medarbetare i ledningsgruppen som får rörlig ersättning definieras som anställda på ledande befattningar och omfattas av bestämmelserna om uppskjuten utbetalning av rörlig ersättning. För dessa befattningar upparbetas den rörliga ersättningen under en tvåårsperiod och betalas ut över en treårsperiod. För anställda inom förvaltning med arbetsuppgifter av stor betydelse för riskexponeringen för den förvaltade fonden, och/eller för Odin Forvaltning AS, gäller samma begränsningar som för anställda på ledande befattningar. För närvarande omfattas samtliga förvaltare på Odin Forvaltning AS av detta.

Styrelsen i Odin Förvaltning AB kan minska den uppskjutna variabla ersättningen för anställda om det finns omständigheter som talar för att detta är lämpligt. Omständigheter som kan leda till delvis eller fullständig minskning av den uppskjutna bonusutbetalningen är: Förluster som gör att företaget inte längre uppfyller krav på eget kapital / kapitaltäckningskrav, brott mot lagar, förordningar, riktlinjer eller interna regler av de anställda, samt långvarigt frånvaro från de anställda. Vid anställdas avgång ska styrelsen göra en individuell bedömning av om den uppskjutna variabla ersättningen ska beviljas den som har avgått, eller om den uppskjutna variabla ersättningen helt eller delvis ska reduceras.

För befattningar som omfattas av bestämmelser om uppskjuten utbetalning av rörlig ersättning, delas hälften av den anslagna rörliga ersättningen ut i samband med bonusutdelningen. All form av rörlig ersättning, inklusive den del som delas ut direkt, ska till lika delar utgöras av kontanter och fondandelar. Fondandelarna är belagda med en bolagsbestämd bindningstid om sex månader. För den del av ersättningen som utgörs av värdepappersfonder ska andelar investeras i en till tre av Odins värdepappersfonder. Anställda i dessa befattningskategorier väljer själva i vilka av Odins värdepappersfonder som den uppskjutna rörliga ersättningen ska investeras. Den uppskjutna bonusutbetalningen betalas ut som lön, jämnt fördelad över en period om tre år.

Styrelsen i Odin Forvaltning AS kan under vissa förhållanden reducera den uppskjutna rörliga ersättningen för anställda. Följande leder till delvis eller total reducering av uppskjuten bonusutbetalning: underskott som innebär att bolaget inte längre lever upp till kraven på eget kapital/kapitaltäckningskraven; att den anställde bryter mot lagar, föreskrifter, direktiv eller interna regelverk; att den anställde är frånvarande under en längre period, alternativ avslutar sin anställning på bolaget, oavsett orsak.

Tillämpningen av ersättningsmodellen utvärderas årligen av en oberoende kontrollfunktion.